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Mit KI zum Vertriebserfolg: Wie HubSpot Breeze Ihr CRM transformiert

Erfahren Sie, wie KI in HubSpot (Breeze) CRM und Vertrieb verändert – praxisnah erklärt und mit Anwendungsbeispielen und Tipps für den Einstieg.

Stellen Sie sich vor, Sie hätten eine Art Superkraft: Sie verstehen Ihre Kunden besser als je zuvor, können ihre Bedürfnisse vorhersagen und ihnen personalisierte Erlebnisse bieten – und das alles im großen Stil. Klingt nach Zukunftsmusik? Dank Künstlicher Intelligenz (KI) ist das heute schon Realität!

Vor ein paar Jahren war ich selbst als Sales-Managerin in Datenbergen versunken. Ständig habe ich Tabellen gewälzt, um herauszufinden, welche Leads heiß sind und welche nur Zeitverschwendung. Es war frustrierend – bis ich KI-Tools wie HubSpot Breeze entdeckte. Plötzlich konnte ich Routineaufgaben abgeben, kluge Einblicke gewinnen und mich auf den Aufbau von Kundenbeziehungen konzentrieren. Genau deshalb bin ich heute bei TRIALTA: um Unternehmen wie Ihrem zu zeigen, wie KI Großes bewirken kann.

In diesem Blog zeige ich Ihnen, wie KI CRM und Vertrieb revolutioniert – mit einem besonderen Blick auf HubSpot Breeze. Außerdem erkläre ich, warum wir bei TRIALTA mit kleinen KI-Schritten großen Business Value schaffen. 

Was ist HubSpot Breeze? 

Breeze Logotype Horizontal - RGB Gradient

HubSpot Breeze ist wie ein Schweizer Taschenmesser für Ihr Unternehmen – ein Set aus KI-Tools, die Wachstum einfacher und effizienter machen. Es deckt Marketing, Vertrieb und Kundenservice ab und besteht aus drei Hauptbestandteilen:

  • Breeze Copilot: Ihr persönlicher KI-Assistent. Er hilft Ihnen bei Aufgaben innerhalb der HubSpot-Plattform, indem er generative KI und Ihre CRM-Daten nutzt. Egal, ob Sie Inhalte erstellen, Kundengespräche zusammenfassen oder Leads recherchieren – Copilot ist wie ein Kollege, der Ihr Business in- und auswendig kennt und immer einen Schritt voraus ist.

Copy of SUIs_Breeze_Copilot_sales persona

  • Breeze Agents: Das sind KI-Experten, die Workflows automatisieren. Beispiele:

    • Der Content Agent erstellt Blogposts, Landingpages oder sogar Podcasts in Ihrem Brand-Ton.

    • Der Prospecting Agent findet und priorisiert potenzielle Kunden anhand Ihrer CRM-Daten.

    • Der Customer Agent beantwortet Anfragen rund um die Uhr, basierend auf Ihrer Wissensdatenbank.

Breeze Prospecting Agent

  • Breeze Intelligence: Der Daten-Zauberer. Er reichert Ihr CRM mit Infos aus über 200 Millionen Käufer- und Firmenprofilen an. So bleiben Ihre Daten aktuell und liefern Insights wie Kaufabsichten von Website-Besuchern oder optimierte Formulare für höhere Conversions.

Zusammen machen diese Tools HubSpot zu einem Wachstumsmotor – und das Beste? Sie sind für Unternehmen jeder Größe nutzbar.

Warum integrierte KI im CRM den Unterschied macht

KI im CRM ist wie eine Kristallkugel: Sie zeigt Ihnen, was Ihre Kunden wirklich wollen. Durch die Analyse riesiger Datenmengen liefert sie Erkenntnisse, die früher undenkbar waren. Hier ein paar Beispiele:

  • Automatisierung: KI übernimmt nervige Aufgaben wie Dateneingabe, Lead-Pflege oder Follow-ups. Ihr Team kann sich auf die großen Strategien konzentrieren.

  • Personalisierung: Mit Kundendaten schafft KI maßgeschneiderte Erlebnisse – von Produktempfehlungen bis hin zu individuellen Marketingbotschaften.

  • Einblicke: KI entdeckt versteckte Muster, zeigt Ihnen Kundenverhalten, warnt vor Abwanderungsrisiken und optimiert Ihren Sales-Funnel.

  • Effizienz: Routineaufgaben werden schneller erledigt. Breeze Copilot etwa fasst Tickets zusammen, schlägt nächste Schritte vor und schreibt Entwürfe für Antworten.

Kurz gesagt: KI macht Ihr CRM schlauer, effizienter und kundenorientierter.

Schneller und smarter zum Abschluss

Im Sales-Bereich ist KI wie ein Boost, der Ihnen hilft, Deals effektiver abzuschließen. So funktioniert’s:

  • Lead Scoring: KI bewertet Leads nach ihrer Conversion-Wahrscheinlichkeit, damit Ihr Team die besten Chancen zuerst angeht.

  • Personalisierte Ansprache: KI erstellt maßgeschneiderte E-Mails und Nachrichten – Zeit gespart, Engagement gesteigert.

  • Vorhersagen: KI prognostiziert Trends, Umsätze und Stolpersteine im Sales-Prozess.

  • Automatisierung: Von Terminplanung bis CRM-Updates – KI nimmt Ihnen den Papierkram ab.

Mit dem Breeze Prospecting Agent können Sie Lead-Recherche automatisieren, Top-Kunden priorisieren und personalisierte Strategien entwickeln. Es ist, als hätten Sie eine virtuelle Sales-Hilfe, die nie schläft.

TRIALTA: Kleine Schritte, große Wirkung

KI ist nicht nur etwas für Tech-Riesen. Deshalb helfen wir Unternehmen jeder Größe, KI Schritt für Schritt einzusetzen. Wir begleiten Sie bei der Nutzung von Tools wie HubSpot Breeze und sorgen dafür, dass jeder Schritt echten Mehrwert bringt.

Unser Ansatz:

  • Klein starten: Vielleicht beginnen wir mit Breeze Intelligence, um Ihre CRM-Daten anzureichern und Ihnen bessere Einblicke zu geben.

  • Schnelle Erfolge: Dann setzen wir Breeze Copilot ein, um alltägliche Aufgaben wie Interaktionszusammenfassungen oder Inhalte zu automatisieren.

  • Skalieren: Schließlich kommen Breeze Agents dazu, die ganze Workflows – von Content bis Support – übernehmen.

Ein mittelständisches SaaS-Unternehmen wollte seinen Sales-Funnel effizienter gestalten, insbesondere in der Phase der Trial-Nutzer-Konvertierung. Mit Breeze Intelligence haben wir die CRM-Daten um zusätzliche Nutzungs- und Verhaltensinformationen angereichert und dadurch Muster erkannt – zum Beispiel, welche Features besonders häufig von zahlenden Kunden genutzt wurden.

Anschließend haben wir mit Breeze Copilot automatisierte, personalisierte Follow-ups entwickelt, die auf genau diesen Nutzungsmustern basierten. Das Ergebnis: Eine 25 % höhere Conversion-Rate von Trial zu Paid und ein deutlich beschleunigter Vertriebsprozess.

Mit kleinen Schritten kommen Sie weit, ohne sich dabei überfordert zu fühlen. Und mit TRIALTA haben Sie einen Partner, der Sie bei der Strategie und der Umsetzung langfristig unterstützt.

Mein Fazit: KI als must-have

In der heutigen Geschäftswelt ist KI kein Nice-to-have mehr, sondern ein Must-have. Tools wie HubSpot Breeze machen KI greifbar und praktisch – für jedes Unternehmen. Bei TRIALTA zeigen wir Ihnen, wie Sie mit kleinen Schritten Großes erreichen können.

Warum also nicht jetzt loslegen? Entdecken Sie, wie KI Ihr CRM und Ihren Vertrieb verändern kann, und lassen Sie uns Sie auf diesem Weg begleiten. Die Zukunft wartet – und sie ist näher, als Sie denken!

 

Katrin Gartenschläger

Katrin ist Sales Managerin bei TRIALTA und bringt über 5 Jahre Erfahrung im Bereich CRM/HubSpot mit.

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